Comment se déroule le convoyage ?

Samedi vous avez rendez-vous à 9h30 en face de la gare Montparnasse, côté pasteur.
Je vous demande de rentrer les numéros de chaque membre de l'équipe (voir fiche de contact).

Vous serez 5 animateurs pour 42 enfants (2 enfants viennent directement sur place) : Quentin, Tifenn, Gatien, Marie, Kaoutar.

A mettre obligatoirement :
- badge donné par Quentin
- casquette jaune donné par un responsable de l'organisme

Cécile, Marion et Léa seront directement sur place et vous attendront sur le centre.

Rôles de chacun

Quentin => Chef de convoi, aura la liste des enfants, devra m'informer en cas de problème et moment où le car part

Tifenn => Assistante sanitaire : récupère tous les médicaments des enfants (même ceux dans les valises) avec ordonnance. Si les parents ont oublié l'ordonnance, leur dire de me l'envoyer par mail. Demander les régimes alimentaires des enfants et allergies éventuelles.

Gatien => Récupère les papiers que peuvent donner les parents (photocopies carte d'identité, vitale, mutuelle, CMU...) + argent de poche (bien vérifier prénom de l'enfant + montant dans l'enveloppe)

Marie => Récupère les papiers que peuvent donner les parents (photocopies carte d'identité, vitale, mutuelle, CMU...) + argent de poche (bien vérifier prénom de l'enfant + montant dans l'enveloppe)

Kaoutar => Récupère les papiers que peuvent donner les parents (photocopies carte d'identité, vitale, mutuelle, CMU...) + argent de poche (bien vérifier prénom de l'enfant + montant dans l'enveloppe)

A vous de vous répartir lors sur le moment. Si vous avez une question n'hésitez pas à demander à Quentin.

A 10h30, départ du car.
Deux animateurs se placent dans le car, Quentin appelle les enfants un à un afin qu'ils montent.
Bien vérifier que les enfants sont attachés. Aucun parent ne monte dans le car, dès que l'enfant est monté.

Le trajet dure entre 1h30 et 2h.